Inleiding

Innovation Factory B.V. (hierna: "MSTR") respecteert de privacy van gebruikers van de softwaretool Savi. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij persoonsgegevens verwerken, beveiligen en beschermen in overeenstemming met de AI Act, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Digital Operational Resilience Act (DORA). Door gebruik te maken van Savi stemt u in met dit privacybeleid. Indien u vragen heeft over de bescherming van persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via admin@mstr.nl.

Artikel 1 - Definities

• Softwaretool: Savi, de door Innovation Factory ontwikkelde AI-gestuurde software voor data-analyse en transcriptie.

• Verwerkingsverantwoordelijke: Innovation Factory B.V., gevestigd aan Oranjesingel 8, 6511NT Nijmegen, Nederland, KvK-nummer: 90710215.

• Persoonsgegevens: Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Artikel 2 - Verzamelde gegevens

Savi verwerkt de volgende gegevens:

• Audio- en tekstdata voor transcriptiedoeleinden.

• Identificerende gegevens zoals naam en e-mailadres bij gebruik van klantaccounts.

• Metadata over gebruiksstatistieken ter verbetering van de dienstverlening.

Artikel 3 - Doel van de gegevensverwerking

De verzamelde gegevens worden gebruikt voor:

• Het leveren van transcriptie- en data-analysefunctionaliteiten binnen Savi.

• Het optimaliseren van de software en het waarborgen van veiligheid.

• Het voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten.

Artikel 4 - Grondslagen voor verwerking

MSTR verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen conform artikel 6 AVG:

• Uitvoering van de overeenkomst: om de diensten van Savi te kunnen leveren.

• Toestemming: waar expliciet aangegeven en verleend door de gebruiker.

• Gerechtvaardigd belang: voor verbetering van onze dienstverlening en beveiliging.

• Wettelijke verplichting: wanneer we verplicht zijn gegevens te verwerken volgens toepasselijke wetgeving.

Artikel 5 - Beveiliging en opslag

Data wordt veilig verwerkt en opgeslagen in de cloud (Azure) met geavanceerde encryptie. De volgende technologieën en diensten worden gebruikt:

• Azure Speech Services: Veilige en nauwkeurige transcriptie van audio.

• Azure Storage: Beveiligde opslag van gegevens met naleving van privacywetgeving.

• Azure OpenAI Services: Geavanceerde AI-modellen in een beveiligde omgeving.

Artikel 6 - Rechten van de gebruiker

Volgens de AVG heeft u recht op:

• Inzage, correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens.

• Beperking van en bezwaar tegen verwerking.

• Gegevensoverdraagbaarheid.

Verzoeken kunnen worden ingediend via admin@mstr.nl met een geldig identiteitsbewijs. Binnen een maand ontvangt u een reactie.

Artikel 7 - Gegevensdeling en derde partijen

Savi deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden. Gegevens worden alleen verstrekt aan bevoegde autoriteiten indien wettelijk verplicht.

Artikel 8 - Bewaartermijn

Gegevens worden bewaard conform de geldende wet- en regelgeving. U kunt kiezen om gegevens eerder te verwijderen of automatisch te laten opschonen.

Artikel 9 - Wijzigingen in het privacybeleid

Dit privacybeleid kan periodiek worden bijgewerkt. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij substantiële wijzigingen zullen wij gebruikers informeren via e-mail of een bericht binnen de applicatie.

Artikel 10 - Contactgegevens

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot dit beleid kunt u contact opnemen met MSTR via admin@mstr.nl.